Am 29. September 2009 lud das Netzwerk auf Initiative des Europa Service Büros für Mittelthüringen Vertreterinnen aus dem Thüringer Kultusministerium ins Westliche Wachhaus ein. Anknüpfend an vorangehende Treffen zwischen einzelnen Mitarbeiterinnen des Netzwerks sowie des Kultusministeriums folgten der Einladung Dr. Karin Drechsler, Referatsleiterin im Thüringer Kultusministerium sowie vier Referentinnen zuständig - unter anderem für Europaarbeit.
Nach dem gegenseitigen Vorstellen der jeweiligen Arbeitsschwerpunkte wurden viele Schnittstellen für gemeinsame Aktionen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit festgestellt. Geplant sind ab jetzt kontinuierlich stattfindende Treffen sowie eine engere Zusammenarbeit in unterschiedlichen Bereichen. Eine gemeinsame Aktion wird ein „Markt der Möglichkeiten“ für ehemalige und gegenwärtige Projektträger sein. Ziel dieser Aktion ist, den Projektträgern Mut zu machen, selbst Projekte zu initiieren. Ein weiteres Ziel ist Dank zu sagen für das Engagement, welches in vielen Einrichtungen ganz selbstverständlich nebenbei geleistet wird.